服务对象：面向全校师生开放

（一）场地配置详情

（二）开放及预约时段

1．开放时间：每日8:30—22:00（寒暑假暂停开放）

2．预约时段：上午8:30—11:30、下午13:30—16:30（法定节假日暂停预约）

（三）预约渠道

师生可通过“我的工贸”平台或“浙工贸图书信息中心”公众号中的“研讨室预约申请”选择场地及使用时段，完成预约操作。

（四）预约管理规则

1. 预约周期：可提前1天（含当日）预约场地时段；

2. 预约频次：每位用户每日限成功预约1次；

3. 时长限制：研讨室单次预约时长不超过7天，学期总时长不超过21天；讲座厅单次使用不超过5小时；

4. 人数适配：需根据实际参与人数选择对应容量场地，严禁超员使用或恶意占用资源；

5. 取消机制：预约后若无法按期使用，需及时通过预约系统取消预约，以便资源循环利用。

（五）场地使用规范及注意事项

1．爱护场地内设施设备，做到轻关轻放，保持环境安静整洁，严禁饮食、吸烟；

2．不得私自拆卸、损坏桌椅，不得擅自移动或改装各类设备；

3．场地仅限供师生进行学术研讨，师生谈话、学习交流、小组讨论学习、论文研讨、讲座培训，严禁从事任何非法活动；

4．遇紧急情况，需听从图书馆工作人员指挥，有序撤离现场；

5．请妥善保管个人贵重物品，谨防遗失；

6．若在使用过程中发现问题，请勿擅自处理，及时联系图书馆二楼服务台工作人员；

7．自觉接受图书馆工作人员的管理与监督，配合开展场地使用检查。

8．使用人必须确保研讨室使用安全，禁止私拉电线，设备出现使用故障及时反馈到服务台。

9．图书馆研讨室预约由图书馆阅读推广部负责管理，联系电话为（0577-88338004）。

2026年9月